Scuole dell'infanzia
Personale docente, educativo e ausiliario, più plessi, ore non frontali: gestiti come prevede il vostro contratto, FISM, AGIDAE, statale o comunale.
SGAL People Management · Gestione del personale
Presenze, ferie e permessi del personale.
Presenze, ferie e permessi del personale.
In un posto solo.
SGAL è la piattaforma web per gestire timbrature, prospetti orari, richieste di ferie e permessi del personale. Nasce per le scuole dell'infanzia e gli enti del terzo settore, e funziona per qualsiasi organizzazione con dipendenti.
- Nessuna app da installare
- Terminali badge di più marche
- Export per il consulente
Per chi è
Per chi ha persone da coordinare, non un ufficio del personale
SGAL è volutamente semplice: fa bene le cose che servono ogni giorno, senza costringere direzione e segreteria a diventare esperti di software.
Cooperative e terzo settore
Operatori su servizi e sedi diverse, permessi e causali da rendicontare con ordine a fine mese.
Associazioni ed enti
Pochi dipendenti e molta burocrazia: presenze e richieste tracciate, senza fogli sparsi e file Excel.
Aziende e industrie
Badge, tornelli e reparti, con un resoconto mensile pulito per l'ufficio paghe o il consulente.
Funzioni
Quello che serve, ogni giorno
Dalla rilevazione presenze al resoconto di fine mese, ogni passaggio è in un'unica piattaforma web, accessibile da PC, tablet e smartphone.
Timbrature da badge
I terminali già installati o i TechnoDrive made in Italy, certificati e installati da noi, registrano ingressi e uscite in tempo reale.
Prospetto orario mensile
Ore lavorate, giorni di presenza, assenze e anomalie da verificare per ogni dipendente, pronto da stampare.
Ferie e permessi
Richieste online con protocollo e giustificativo allegato. Quando la direzione approva, l'assenza si registra da sola.
Ore non frontali
Per le scuole: moduli di concordato e consuntivo, ore registrate dai docenti, approvazione e report mensile.
Area personale del dipendente
Ognuno consulta le proprie presenze e invia richieste dal browser, anche da smartphone. Nessuna app da installare.
Export per il consulente
Il resoconto mensile delle assenze in Excel, con le causali già codificate e le festività incluse.
Più sedi
Dipendenti, terminali e timbrature associati alla sede, con più varchi per sede e il verso di ogni passaggio, entrata o uscita.
Stato dei terminali
Vedi subito se un lettore è offline, quando ha comunicato l'ultima volta e come è alimentato.
Ruoli e registro attività
Direzione, segreteria e dipendenti vedono solo ciò che serve. Ogni modifica resta registrata con autore e orario.
Terminali e tornelli
Compatibile con l'infrastruttura esistente
SGAL riceve le timbrature dai terminali di rilevazione presenze e dai tornelli collegati in rete, via HTTP/HTTPS. Se avete già dei lettori verifichiamo insieme come collegarli; se dovete sceglierli, vi consigliamo quelli che abbiamo certificato.
Certificato e consigliato
TechnoDrive · made in Italy
Terminali per presenze e controllo accessi progettati e prodotti in Italia, ad Arluno (MI), con display a colori e lettore badge.
Fornitura e installazione a cura di Lobbiani LAB.
- Badge RFID 125 kHz, Mifare e magnetici, fino a due tessere per dipendente
- Un terminale per ogni ingresso o sede, riconosciuto automaticamente
- Stato dei terminali sempre visibile: online, offline, ultimo contatto
Ferie e permessi
Ogni richiesta ha un numero, uno stato e una storia
Il dipendente compila la richiesta dalla sua area personale e, se serve, allega il giustificativo. La direzione la trova nel registro, la approva, la modifica o la respinge. Niente moduli cartacei da rincorrere.
- Protocollo automatico per ogni richiesta, con stampa
- Ferie, permessi retribuiti e non, L. 104 a giorni o a ore, visite mediche, lutto, matrimonio, donazione sangue
- Segnalazione di mancata timbratura, che diventa una timbratura una volta approvata
- All'approvazione l'assenza viene inserita nel prospetto, senza doppio lavoro
Fine mese
Il mese chiuso, pronto per il consulente del lavoro
Timbrature, assenze e permessi approvati confluiscono in un resoconto mensile esportabile in Excel, nel formato che il vostro consulente o l'ufficio paghe usa già.
- Causali codificate: ferie, malattia, permessi, straordinari, banca ore
- Festività inserite in automatico
- Note del mese riassunte in modo compatto
- Se una causale non è mappata, SGAL lo segnala prima dell'export
SGAL non elabora le buste paga: prepara dati ordinati e verificati per chi le elabora.
Scuole dell'infanzia
Le ore non frontali, finalmente senza carta
Nelle scuole dell'infanzia una parte del lavoro dei docenti non avviene in sezione. SGAL gestisce le ore non frontali dal concordato al consuntivo, con l'approvazione della direzione.
- Ore registrate dal docente e approvate dalla direzione
- Visibili nel prospetto, accanto alle timbrature
- Report mensile per docente
Come si parte
Tre passaggi, con qualcuno che vi segue
Non vi consegniamo un software e vi lasciamo soli: SGAL viene configurato insieme a voi, sul vostro modo di lavorare.
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Ci raccontate come lavorate
Contratti, sedi, tipologie di permesso e formato dell'export che usa il vostro consulente del lavoro.
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Configuriamo la piattaforma
Anagrafiche, utenti e ruoli, causali, festività e collegamento dei lettori badge.
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Partite, con noi accanto
Una breve formazione per direzione e segreteria, le credenziali ai dipendenti e assistenza diretta.
Semplice per scelta
Nata sul campo, non in un ufficio marketing
SGAL nasce dentro una scuola dell'infanzia paritaria, per sostituire fogli presenze e file Excel con uno strumento che la segreteria usa volentieri. Si basa su SGOL, la piattaforma che dal 2010 aiuta oratori, centri estivi e associazioni a gestire iscrizioni, presenze e contabilità.
La sviluppa e la segue direttamente Lobbiani LAB: chi vi risponde conosce il codice.
In uso ogni giornoda personale docente e ausiliario
Solo browserPC, tablet e smartphone
Accessi per ruoloognuno vede solo i propri dati
Tutto tracciatoogni modifica ha autore e orario
Domande frequenti
Prima di chiederci una demo
Servono terminali o tornelli particolari?
SGAL è compatibile con l'infrastruttura esistente: le timbrature arrivano dai terminali di rilevazione presenze e dai tornelli collegati in rete. Se dovete sceglierli, consigliamo i terminali TechnoDrive, progettati e prodotti in Italia, che Lobbiani LAB fornisce e installa. La segreteria può comunque inserire e correggere timbrature a mano, e ogni correzione resta tracciata con operatore e sede.
Si può usare con più sedi e più ingressi?
Sì. Ogni dipendente è associato alla propria sede e ogni sede può avere più varchi: terminali e tornelli vengono registrati uno per uno. Ogni timbratura riporta la sede e il verso, entrata o uscita, così è possibile distinguere i gruppi di dipendenti di ciascuna sede e sapere da dove si entra e si esce.
Può essere utile anche per la sicurezza degli edifici?
Sapere chi è entrato in una sede e non è ancora uscito è un'informazione preziosa anche per le misure di sicurezza, per esempio durante una prova di evacuazione. Con SGAL è disponibile per ogni sede a partire dalle timbrature; in fase di avvio definiamo con voi come consultarla nel modo più rapido.
I dipendenti devono installare un'app?
No. L'area personale è una pagina web: si apre dal browser di smartphone, tablet o PC con le credenziali ricevute via email.
Si adatta al nostro contratto collettivo?
Tipologie di permesso, causali e tracciato dell'export vengono impostati in fase di avvio sulla base del vostro CCNL e delle esigenze del vostro consulente del lavoro.
SGAL elabora anche le buste paga?
No, e non vuole farlo. SGAL gestisce presenze, assenze e richieste e produce un resoconto mensile ordinato per chi elabora le paghe, che continua a usare i propri strumenti.
Quanto costa?
Dipende dal numero di dipendenti e di sedi e dal lavoro di configurazione iniziale. Scriveteci: dopo una breve chiamata vi inviamo una proposta chiara.
Contatti
Parliamone
Raccontateci com'è organizzato il vostro personale. Vi mostriamo SGAL con una demo online e valutiamo insieme se è lo strumento giusto per voi.
- Demo gratuita e senza impegno
Preferite l'email? Scrivete a clicca per vedere l'indirizzo